Un membre est un agent qui dispose déjà d’un compte Administration+. Tous les utilisateurs peuvent ajouter des membres à leur(s) groupe(s).
Seuls les "Responsables de groupe" peuvent créer de nouveaux comptes Administration+ et leur attribuer le rôle de responsable et/ou aidant et/ou instructeur.
Méthode 1 : via l'onglet Mes groupes
1- Cliquer sur l'onglet Mes groupes dans le menu latéral
La liste de vos groupes et utilisateurs par groupe s'affiche :
Vue Mes groupes
En plus des fonctions communes à tous les utilisateurs de désactivation de compte dans le groupe et d'ajout au groupe de membres existants dans Administration+, le responsable peut créer de nouveaux comptes à partir de cette vue.
cliquer sur le nom d’un groupe permet par ailleurs au responsable d’accéder à la page dédiée où ladescription succincte et la description détaillée du groupe sont éditables.
2- Sélectionner le groupe concerné, renseigner le nombre de comptes à y créer et cliquer sur le bouton : CRÉER DES COMPTES DANS CE GROUPE
Vue Mes groupes - création de comptes
3- Renseigner a minima l’email (obligatoire) pour chaque compte à créer
Chacun pourra toujours éditer ses informations par la suite via sa page de profil.
Scrollez (faites défiler) à droite pour configurer un éventuel compte partagé par plusieurs agents.
Vue Création de comptes
Pensez à cocher le rôle instructeur et/ou responsable de groupe pour les concernés ! (Pour rappel : le rôle aidant est déjà affecté à tous les comptes par défaut)
Cliquer sur le bouton SAUVEGARDER LES MODIFICATIONS pour créer les comptes.
Méthode 2 : via l'onglet Utilisateurs
1- Cliquer sur l'onglet Utilisateurs dans le menu latéral
La liste de vos groupes et utilisateurs par groupe s'affiche :
Vue Utilisateurs d'un groupe
2- Choisir le groupe concerné, renseigner le nombre d'utilisateurs à ajouter dans ce groupe et cliquer sur le bouton : AJOUTER DES UTILISATEURS DANS LE GROUPE
Pour ajouter des utilisateurs, vous devez d'abord choisir le groupe concerné, par exemple sur la capture d'écran ci-dessus : Cher / CAF de Seine Maritine.
3- L'écran d'ajout d'utilisateurs apparait :
Vue Ajout utilisateurs
Saisir pour chaque utilisateur, son Nom et prénom, sa qualité, son e-mail, son téléphone et cocher son rôle : Instructeur et/ou responsable.
Quand vous avez terminé, cliquer sur le bouton SAUVEGARDER LES MODIFICATIONS.
